Was ist Google Formulare?

Google-Formulare ist ein vergleichsweise einfacher Formularersteller, jedoch mit Funktionen, die es dem Benutzer ermöglichen, Standardumfragen und Formulare zu erstellen. Es bietet 12 Feldtypen mit 9 Fragetypen, die Folgendes umfassen;
kurze Antworten, Absatz, Multiple-Choice, Kontrollkästchen, Dropdown, Datei-Upload, lineare Skala, Multiple-Choice und Kontrollkästchen-Raster.

Diese Vielfalt an Fragetypen ermöglicht es dem Benutzer, interaktivere Formulare zu erstellen, die beim Publikum einen guten Eindruck hinterlassen. Google Forms bietet auch Formularabschnitte und logische Sprünge, die es dem Benutzer ermöglichen, den Befragten entsprechend seiner Antworten zu leiten. Es hilft dabei, detailliertere und variablere Antworten vom Publikum zu erhalten. Es enthält auch eine unglaubliche Funktion zum Hinzufügen von Mitarbeitern zu Ihrem Formular. Die Nutzer können einen von Google-Formularen erstellten Link mit allen teilen, mit denen sie zusammenarbeiten möchten, sodass sie das Formular mit Ihnen hinzufügen, bearbeiten und verwalten können. Diese Funktion ist hilfreich, wenn der Benutzer in einer Gruppe arbeitet und zu eindeutigeren Formularen führt.

Der Abschnitt "Google Formulare und Schulungen" bietet weitere Ratschläge.

Google Forms wird um zahlreiche Add-Ons erweitert, darunter Integromat, Slack Notifier, SurveyMonkey, ActiveCampaign, HubSpot usw.

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Für ein besseres Verständnis und eine bessere Kommunikation mit dem Publikum und dynamische Formulare lässt sich Google Forms in eine Vielzahl von Branchen integrieren, die in diese Typen eingeteilt werden: Marketing und Analytik, Vertrieb und CRM, Rechnungswesen und Finanzen, Verwaltung und Management, Webentwicklung, Office-Anwendungen, Aufgabenverwaltung sowie ERP und Logistik.

Einige der Software-Integrationen sind Kloudio, Zapier, Google Tabellen, Trello, Streak usw.

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Google Forms bietet keine Funktion zum Speichern von Teileingaben, aber seine bedingten Logikfragen ermöglichen es dem Befragten, die halb ausgefüllten Formulare zu speichern, die es den Benutzern ermöglichen, die teilweise ausgefüllten Daten zu sammeln.

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Google Forms ist das einfachste Tool zum Erstellen von Formularen, verfügt jedoch nicht über die Funktion "Formulare für später speichern", die dem Befragten die Möglichkeit gibt, das Formular in mehr als einer Sitzung auszufüllen. Mit seiner Fragelogik können die Benutzer die Befragten jedoch zum Senden-Button führen, indem sie am Ende eine Multiple-Choice-Frage hinzufügen. Diese Option gibt dem Befragten die Wahl, ob er das Formular ausfüllen oder das halb ausgefüllte Formular absenden möchte.

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Dies ist seit Jahren ein häufiger Nachteil bei Google Forms, zum Beispiel in den Google-Foren fragen Benutzer "Kann ein Schüler Antworten in einem Google-Formular speichern und am nächsten Tag zurückkehren, um es zu beenden?"

Die beste Antwort lieferte Google: Sie können dies in den Formulareinstellungen tun, indem Sie in den Formulareinstellungen auf das Kästchen klicken, um die Bearbeitung der Antwort zuzulassen. Der Schüler muss dann das Formular absenden und den Link zum Bearbeiten der Antworten speichern, der nach dem Absenden angezeigt wird.

Wie jedoch ein versierter Nutzer und Lehrer von Google Forms bald darauf hinwies:

Effektiv nein. Dieser Link zum Speichern von Bearbeitungsantworten ist fast nutzlos. Wer wird sich daran erinnern, den Link zu speichern und sogar, wie man den Link speichert? Ich bin sehr gut in Technik und ich schließe es eher mit einem Oh-Shooting ab, als mich daran zu erinnern, wie man den Link speichert.

Sie bietet sogar einen praktischen 8-Schritte-Prozess, um das Problem zu umgehen Formulare für später speichern.

UPDATE: Google hat jetzt das Beta-Programm für . angekündigt Auto-Save-Funktionen:

Wenn Sie in Classroom auf ein Google-Formular, ein Quiz oder eine Quiz-Aufgabe antworten, während Sie in Ihrem Google Workspace-Konto angemeldet sind, wird Ihr Fortschritt automatisch als Entwurf für 30 Tage ab Ihrer letzten Bearbeitung oder bis zum Ausfüllen des Formulars gespeichert.

Die Verfügbarkeit wird jedoch begrenzt sein:

Verfügbarkeit

• Verfügbar für Kunden von Google Workspace for Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard und Teaching and Learning Upgrade
• Nicht verfügbar für Kunden von Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard und Enterprise Plus sowie G Suite Basic-, Business-, Frontline- und Nonprofits-Kunden

Google Forms enthält keine Funktionen zum Verlassen von Formularen, die die Datenerfassung der teilweise ausgefüllten Formulare ermöglichen.

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Form Analytics ist in Google Forms darauf beschränkt, nur Ihre Daten zu analysieren, die in Diagrammen angezeigt werden, die automatisch von der Plattform ausgewählt werden. Trotzdem können die Benutzer Google-Formulare mit Google-Tabellen verbinden, die eine benutzerdefinierte Datenvisualisierung, Pivot-Tabelle und den Export von Daten in andere Statistiksoftware ermöglichen. Google Forms kann auch mit Google Analytics zusammenarbeiten, das Sie bei Ihren Strategien und Zielen mit ihren KPIs und Metriken unterstützt, die Folgendes umfassen: Zielgruppe, Conversion-Rate, Akquisition und Verhalten.

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<p>Es ist praktisch, eine E-Mail-Autoresponder-Funktion zu haben, um eine bereits eingegebene Antwort an Ihre Befragten zu senden. Leider bietet Google Forms diese Funktion noch nicht an.</p><p>Responser bietet E-Mail-Autoresponder und Funktionen zum Verlassen des Formulars, mit denen sowohl konvertierte als auch abgebrochene Leads mit automatischer Synchronisierung und automatischem Download erfasst werden. Während Google Forms ein einfacher Formularersteller ist, der keine E-Mail-Autoresponder oder Funktionen für abgebrochene Formulare bietet.

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